Scanners

Hur fungerar en dokumentskanner?

Skannerenheten fungerar genom att lysa med ljus på dokumentet eller bilden som ska digitaliseras. Med hjälp av en serie speglar riktas det reflekterade ljuset mot ett sensorhuvud. Sensorhuvudet innehåller en rad ljuskänsliga komponenter som omvandlar ljusstyrkenivåerna till en elektronisk signal. Signalen omvandlas sedan till en digital bild.

Vad gör dokumentskannrar?

Som vi nämnde tidigare kan skannrar omvandla bilder och text till ett digitalt format. Att kunna lagra värdefull information på detta sätt är viktigt. Det är inte bara säkrare, eftersom dokument kan försvinna, bli stulna eller skadade, det bevarar också högupplösta bilder för alltid. Med hjälp av programvara kan bilder och dokument enkelt redigeras och skickas som e-postbilagor eller spelas in på CD-skivor eller DVD-skivor.

Varför behöver vi dem?

Om varje kontor skulle behålla en papperskopia av varje dokument, kan du föreställa dig hur mycket lagringsutrymme vi skulle behöva? För att inte tala om mängden papper som används och vilken påverkan det skulle ha på miljön. Att lagra stora mängder pappersarbete är en enorm kostnad för alla företag. Att ha en kontorsskanner sparar tid och gör det möjligt att lagra stora mängder information elektroniskt.

Typer av skannrar

Det finns många olika typer av skannrar tillgängliga på marknaden idag. Att hitta rätt höghastighetsenhet beror på några viktiga faktorer. De flesta är lätta att använda och erbjuder skanningsfunktioner av hög kvalitet.

En arkmatad skanner matar pappersarbetet eller bilden via en automatisk dokumentmatare. Informationen passerar över skanningsstrålen på en rulle. Denna typ av enhet är idealisk för att kopiera flera sidor eftersom vissa modeller kan skanna dubbelsidiga ark.

En bärbar eller handhållen skanner fungerar genom att man för enheten över föremålet som ska skannas. Bärbara skannrar är idealiska för att skanna kvitton. Den trådlösa enknappsfunktionen gör dessa enheter idealiska för anställda som är på språng.

En flatbäddsskanner har ett uppfällbart lock med en glasyta under. Dokument som ska skannas placeras med framsidan nedåt och kopieras. En utmärkt grundläggande enhet för högvolymsbearbetning.